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La mutualisation de bénévolat (voir aussi fiche sur le bénévolat) au sein d’un réseau de structures, d’une fédération ou d’un collectifou de compagnies peut prendre différentes formes.

Elle peut concerner la formation. Les compétences bénévoles sont mobilisées, les formations animées par des personnes repérées pour leurs savoir-faire dans un domaine particulier : comptabilité, régie technique, recherche de financements, écriture, etc.

Les groupes d’échange de pratiques et de réflexion sont au cœur de l’activité de nombreux réseaux et collectifs. Ils ont pour but de favoriser l’échange de savoirs et le développement de collaborations entre les membres, de sortir de l’isolement ou encore de mener ensemble des actions d’intérêt commun.

L’échange de bénévoles est généralement pratiqué quand l’association prêteuse est impliquée dans un événement organisé par le collectif. Par exemple, lorsque les bénévoles de compagnies de théâtre amateur prennent en charge la communication, l’accueil ou l’intendance d’un festival, organisé par la fédération à laquelle elles appartiennent. Mais on pourrait aussi imaginer que ces bénévoles se mobilisent sur une manifestation organisée par une compagnie du collectif, moyennant l’obtention d’un pass gratuit, la prise en charge de leurs repas, etc.

Enfin, les compagnies peuvent aussi échanger des services ou des moyens matériels : fichiers, matériel scénique, locaux. Dans ce cas, il est préférable de conclure une convention de partenariat.

Quelques avantages de la mutualisation de bénévolat...

Gestion

Le bénévolat est valorisé en comptabilité dans le compte 8 (contributions en nature).

La formation peut être financée par des dispositifs publics.

Quelques obligations liées à la mutualisation de bénévolat...

Droit

Il faut informer l’assurance des mises à disposition de bénévoles pour des activités autres que celles de l’association.

Quelques facteurs favorables à la mutualisation de bénévolat...

Contractualisation

Une convention est établie définissant les engagements réciproques de chaque structure et les avantages dont bénéficient les bénévoles mis à disposition.

Organisation interne

Les associations ont bien identifié le panel de compétences des bénévoles mis à disposition ; ils sont orientés et accompagnés sur des tâches qui leur conviennent.

Les bénévoles mis à disposition adhèrent au principe de la mise à disposition. Ils ont été consultés et informés des accords passés entre les deux associations.

Des outils de communication ont été mis au point pour faciliter l’accueil et la compréhension par les bénévoles de l’organisation interne (planning, organigramme, listing...).

Quelques freins à la mutualisation de bénévolat...

Organisation interne

Les bénévoles n’ont pas été consultés, informés des objectifs de la collaboration.

Le bénévolat est en réaité un « salariat » déguisé.

Le bénévole n’a pas été mis au courant des fonctionnements internes de l’association dont il n’est pas membre.

Les salariés de l’association qui accueille les bénévoles n’ont pas été associés à la collaboration.